为规范我院学工办办公室助理队伍管理，更好的提升大家的工作积极性以及工作效率。5月23日下午，我院学工办助理队伍建设第二期会议在12407会议室召开。学院党委副书记郝文佳、团委副书记唐红兵、辅导员夏晴、宋海民、黄兆凡、贺旭霞以及我院全体学工办助理参加会议，会议由学工办助理负责人夏晴老师主持。此外，10级优秀办公室助理梁丽营也受邀出席。

党委副书记郝文佳老师说率先发表讲话。郝老师认为，助理作为学生工作的重要一环，主要协助辅导员老师的事务性工作和日常的其他工作。从小团体中发挥潜能和实现自我价值。他表示:“助理要打造自己的品牌，形成强大的、有生命力的学生助理团队”。

接着，辅导员黄兆凡老师将工作交接、进度记录、学生材料领取以及汇总等助理的工作做了精细化规范，要求提高团队的执行力。并指出，我们唯有在工作中遇到困难方可获得成长。随后，团委副书记唐红兵老师补充了助理岗位的重要性，指出办公室助理相当于秘书工作，要学会眼观六路，耳听八方。紧接着，辅导员宋海民老师结合自己的经历，谈到了曾经的助理工作给他的成长带来的益处，希望大家也能从这份工作中有所收获，同时也强调了助理掌握办公软件的重要性，大家要在工作中不断加强学习，在不断地学习中成长。

最后，梁丽营同学给助理们分享了自己的工作心得体会，希望助理们认真听从老师的指导，学会在工作中思考，不断进步。

本次会议，让助理们更加明确了助理工作的重要性以及今后工作应该努力的方向，也更好的提升了大家工作的积极性。老师们希望大家以优秀助理梁丽营作为榜样，打造出助理团队最强音！

会议现场一

会议现场二